KVKK Aydınlatma Metni

ÖĞRENCİ ADAYI AYDINLATMA METNİ Doküman No: KK KST.04.03 — Rev. No: 0 — Yayın Tarihi: 15.08.2025 1. Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği Kanun uyarınca "Başiskele Merkez Kampüs Yeniköy Mahallesi Ilıca Caddesi No:29, Başiskele/Kocaeli" adresinde faaliyet gösteren "Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi" ("Üniversite" ya da "KOSTÜ"), Veri Sorumlusudur. Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi ("Üniversite") olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla; öğrencilerimizin kişisel verilerini, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlemekteyiz. Bu kapsamda; tarafımıza ilettiğiniz veya ilgili mevzuat uyarınca edinilen kişisel verileriniz, doğruluğu ve güncelliği korunarak kaydedilmekte, saklanmakta, muhafaza edilmekte, gerektiğinde güncellenmekte, kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılmakta ve KVKK'da öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde işlenmektedir. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesinde düzenlenen "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" çerçevesinde hazırlanmış olup, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin süreçler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla sunulmaktadır. Unvanı: Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Adresi: Başiskele Merkez Kampüs Yeniköy Mahallesi Ilıca Caddesi No:29, Başiskele/Kocaeli Telefonu: 0850 450 2828 E-posta adresi: [email protected] KEP Adresi: [email protected] 2. İşlenen Kişisel Verileriniz Üniversite tarafından, işlemeye konu olabilecek kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıdaki gibidir: • Kimlik: Ad soyadı, anne-baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no, yabancı kimlik numarası, nüfus cüzdanı / sürücü belgesi / pasaport gibi resmî kimlik hükmünde olan veya benzer kimliklerin sureti. • İletişim: Adres bilgisi, e-posta adresi, iletişim adresi, telefon numarası gibi. • Mesleki Deneyim / Eğitim Bilgisi: Mezuniyet bilgisi, transkript, sınav sonuç bilgisi, öğrenim belgesi, ÖSYM bilgileri, YÖS, denklik belgesi, sertifika, yetkinlik, fakülte/enstitü/YO/MYO/bölüm/program bilgisi gibi öğrenim süreciyle ilgili olan bilgiler. • Fiziksel Mekân Güvenliği: Kamera kayıtları. • Görsel veya İşitsel Kayıtlar: Nüfus cüzdanı, sürücü belgesi gibi resmî kimlik hükmünde olan veya benzer kimliklerde yer alan fotoğraf bilgisi, vesikalık fotoğraf bilgisi, ses kaydı bilgisi. • İşlem Güvenliği: Elektronik bir şekilde gerçekleştirilen işlemlerde kullanılan doğrulama veya güvenlik kodu ile elektronik işlem hareketleri (IP adresi, cihaz, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen hareketler gibi). Ayrıca internet ağına bağlanılması durumunda internet kullanım ve gezinim hareketleri gibi. • Diğer: Aday numarası, öğrenci numarası, talep/şikayet bilgisi gibi. 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi ("Üniversite") olarak kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Üniversiteye kayıt ve kabul süreçlerinin yürütülmesi, • Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından sağlanan aday bilgilerine ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi, • Yabancı uyruklu öğrencilerin kabul, denklik ve ilgili resmi işlemlerinin yürütülmesi, • Üniversitenin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerine ilişkin başvuru, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, • Adayların başvuru, sınav, mülakat, değerlendirme ve kesin kayıt süreçlerinde iletişimin sağlanması, • Üniversitenin düzenlediği tanıtım günleri, kariyer fuarları, sınavlar, etkinlik ve seminerlere katılımın planlanması, • Online başvuru sistemleri üzerinden alınan bilgilerin doğrulanması ve güvenliğinin sağlanması, • Üniversitenin burs, indirim ve finansal destek olanaklarına ilişkin başvuruların değerlendirilmesi, • Öğrenci adaylarına yönelik e-posta, SMS ve çağrı merkezi aracılığıyla bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, • Yurt dışı işbirliği programları, Erasmus veya değişim programları başvurularının değerlendirilmesi (aday aşamasında), • Üniversite tanıtım faaliyetleri kapsamında aday öğrencilerle bilgilendirme ve duyuru yapılması, • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerin yapılması, • Üniversite hizmet kalitesinin artırılması ve adaylara daha iyi hizmet sunulabilmesi, amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. 4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; yalnızca kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara ve Üniversite faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan üçüncü taraflara aktarılabilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; • Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) ve ilgili kamu kurum/kuruluşları: Yasal düzenlemeler gereği öğrenci yerleştirme, kabul, kayıt ve istatistiksel raporlama süreçlerinin yürütülmesi. • Burs ve finansal destek sağlayan kurumlar (vakıf, dernek, bankalar, resmi kurumlar): Aday öğrencinin burs/finansman başvurularının değerlendirilmesi ve destek süreçlerinin yürütülmesi. • Üniversite işbirliği yaptığı yurt içi ve yurt dışı eğitim kurumları, akreditasyon kuruluşları: Değişim programları, ortak eğitim projeleri, akreditasyon ve kalite güvence süreçlerinin yürütülmesi. • Yurtdışı resmi kurum ve kuruluşlar: Aday öğrencinin program başvurularının değerlendirilmesi, kabul süreçlerinin yürütülmesi. • İş ortakları, çözüm ortakları, danışmanlık ve hizmet sağlayıcı firmalar: Üniversite bilişim altyapısının (online başvuru sistemi, sınav yazılımları, SMS/e-posta servisleri) işletilmesi, güvenliğinin sağlanması. • Yetkili denetim mercileri (Sayıştay, Kamu Denetçiliği Kurumu vb.): Yasal yükümlülükler kapsamında bilgi ve belge paylaşımı. • Adli ve idari makamlar: Talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Üniversitemiz, kişisel verilerin aktarılması süreçlerinde gizlilik ve güvenliği sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Yukarıda belirtilenler dışında kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın Üniversite faaliyetleriyle ilgisi olmayan üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Aday öğrencilere ait kişisel veriler; • Üniversitemizin internet sitesi, çevrim içi başvuru ve tercih sistemleri, e-posta ve telefon iletişim kanalları, • Üniversite tarafından düzenlenen tanıtım günleri, fuar, seminer ve etkinliklerde doldurulan formlar, • Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) veya Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından sağlanan sistemler, • Üniversitemize yapılan yazılı, sözlü veya elektronik başvurular, • Çağrı merkezi, sosyal medya hesapları ve dijital tanıtım platformları üzerinden yapılan iletişimler, • Fiziki başvuru formları ve kayıt sırasında sunulan belgeler, • Üniversitenin işbirliği içinde olduğu çözüm ortakları, ajanslar veya danışmanlık firmaları üzerinden iletilen bilgiler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır. Aday öğrencilerin kişisel verileri; • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Yükseköğretim Kanunu, ilgili yönetmelikler, ÖSYM düzenlemeleri), • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (kayıt öncesi işlemler, burs ve indirim başvurularının değerlendirilmesi), • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (yükümlülükler gereği resmi kurumlara bildirim yapılması), • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (itiraz, başvuru, yerleştirme işlemleri), • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (aday öğrenciye yönelik tanıtım, bilgilendirme faaliyetleri, anket çalışmaları), • İlgili kişinin açık rızasının bulunması (pazarlama, tanıtım, elektronik ileti gönderilmesi, özel nitelikli verilerin işlenmesi gibi durumlar) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, işleme amacı ortadan kalktığında ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri sona erdiğinde, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca imha edilmektedir. 6. Veri Sahibinin Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak kişisel verilerinizin; • işlenip işlenmediğini öğrenme, • işlenmişse bilgi talep etme, • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, • eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, • aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, • münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz halinde, yasal zorunluluklar kapsamında belirlenen sürenin sonunda bu talebinizi yerine getirmemiz mümkün olabilecektir. Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bize bildiriniz. 7. Taleplerinizi İletmek İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz Yazılı olarak talepte bulunulması halinde; https://kocaelisaglik.edu.tr/ web sitemizde yer alan "KVKK Başvuru Formu"nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir veya noter aracılığıyla "Başiskele Merkez Kampüs Yeniköy Mahallesi Ilıca Caddesi No:29, Başiskele/Kocaeli" adresine gönderebilirsiniz. Elektronik olarak talepte bulunulması halinde; KVKK Başvuru Formu'nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Üniversitemiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine ([email protected]) ya da Üniversitemize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle "[email protected]" e-posta adresine iletebilirsiniz. Üniversitemize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır. Üniversite bu belge ile aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekte ve yukarıda bilgilerimizi sunduğumuz veri sorumlusu sıfatıyla Öğrenci Adayı Aydınlatma Metnini okuyup, tarafınıza gerekli aydınlatmanın yapıldığına ilişkin onayınızı istemekteyiz.